Evita fugas de dinero silenciosas. Controla las horas de tu personal en tiempo real y mide el margen de utilidad neto de cada proyecto y cliente.
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En las empresas de servicios profesionales y consultoría, el activo más valioso y a la vez el más costoso es el tiempo de su talento humano. Sin embargo, en el día a día operativo en México, la fuga silenciosa de utilidad es una constante por la falta de un control sistemático.
Esta pérdida de margen se origina principalmente por tres factores: **estimaciones subjetivas del esfuerzo**, **reuniones de soporte no facturables** y la **ausencia de cruce entre costos de personal y presupuestos pactados**.
OnGoing PSA integra una infraestructura que convierte la medición de tiempos en información financiera directa, permitiéndote calcular costos reales por colaborador, identificar desviaciones operativas y saber qué proyectos y clientes están subsidiando a otros.
Una interfaz limpia y orientada a humanos para que tu equipo registre sus actividades sin fricciones administrativas.
Los colaboradores registran las horas invertidas en tareas específicas mediante formularios rápidos. Sin jerga compleja, cargando los datos al instante en su cuenta personal.
Los directores o líderes de proyectos tienen un panel de aprobación donde revisan y autorizan los registros antes de ser calculados para reportes o cobros, asegurando la veracidad y calidad de la información.
Controla el presupuesto financiero de tus servicios calculando en tiempo real horas ejecutadas contra estimaciones de contrato.
OnGoing PSA calcula de forma síncrona el costo de cada hora ingresada según el colaborador asignado.
Asigna a cada integrante de tu equipo un costo operativo por hora derivado de sus sueldos y prestaciones reales. El ERP traducirá de inmediato el esfuerzo de horas en consumo financiero neto.
Si las horas del proyecto superan el 15% del presupuesto estimado (caso Proyecto Alpha), el sistema genera una alerta visual de atención inmediata para ajustar el alcance antes de sufrir pérdidas.
Al comparar la facturación emitida al cliente contra el costo real de horas invertidas en su soporte, el ERP te muestra el margen neto real, detectando clientes con pérdidas ocultas.
El sistema protege los datos financieros y restringe las visualizaciones de costos según el rol de tu personal.
Ejemplos reales de cómo un control operativo sistemático detiene la pérdida inconsciente de capital en empresas mexicanas.
Un proyecto de consultoría se estima en 100 horas de trabajo. Debido al desorden, el personal invierte 130 horas. El director de finanzas solo se entera a fin de mes cuando la utilidad del proyecto ya se consumió y se perdió dinero.
Al registrar la hora número 115 en las Timesheets, el sistema detecta que se superó el 15% de desviación. El líder de proyecto recibe una alerta en rojo de inmediato, permitiendo ajustar los entregables y salvar el margen de utilidad.
Un cliente paga un costo mensual fijo modesto. Demanda llamadas constantes de soporte. El equipo responde amablemente sin medir el esfuerzo; asumen que el cliente es valioso por la recurrencia de su cuota mensual.
OnGoing cruza la cuota cobrada contra el costo/hora de las reuniones de soporte registradas. El reporte revela que el cliente genera pérdidas netas de 20%, lo que permite renegociar las tarifas del contrato a su vencimiento.
Instala un control operativo moderno que protege cada hora invertida por tu equipo de colaboradores.
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